Controle financeiro para prestadores de serviços em 6 passos
Conheça a importância do controle financeiro para prestadores de serviços e saiba como implementar em 6 passos simples e efetivos
O controle financeiro é uma peça fundamental para qualquer empresa ou profissional prestador de serviços.
Afinal, a disponibilidade de recursos financeiros é o ponto-chave que pode garantir que os serviços possam ser fornecidos.
Em contrapartida, muitos empreendedores podem estar deixando de investir nessa atividade, acreditando erroneamente que não afetará a organização financeira.
Com isso em mente, preparamos esse artigo para provar a importância e mostrar como fazer o controle financeiro em 6 passos.
Confira a seguir.
O que é o controle financeiro?
O controle financeiro é uma ação de analisar e conter práticas e processos.
Na gestão de um negócio, ele é uma atividade que visa administrar, com clareza e eficiência, as finanças e a contabilidade, garantindo o equilíbrio entre as receitas e custos.
Qual a importância do controle financeiro?
Controlar as finanças as envolve o gerenciamento de todas as atividades e transações que afetam o patrimônio da empresa.
Diante disso, ele ajuda a empresa de várias formas, e é importante para todos os setores.
Os ganhos que mais se destacam com a implementação adequada do controle do setor e atividades financeiras, são:
- Controle e redução de gastos e despesas desnecessários;
- Acompanhar o desenvolvimento das atividades profissionais, sua lucratividade ou prejuízo;
- Tomar decisões estratégicas baseadas em dados reais por meio dos relatórios gerenciais;
- Estar preparado para encarar uma gestão de riscos e para lidar com situações adversas;
- Planejar investimentos de forma certeira.
Agora que você já sabe por que controlar suas atividades financeiras é indispensável, vamos falar de todos os passos para ter um controle de sucesso?
Nesse artigo vamos falar sobre:
- Registros precisos;
- Separar contas da empresa e dos sócios;
- Capital de giro;
- Orçamentos;
- Indicadores financeiros;
- Ferramentas tecnológicas;
- Dicas bônus.
Continue a leitura e aprofunde o conhecimento sobre cada estampa do controle financeiro para serviços.
O controle financeiro depende do registro de todas as movimentações financeiras
Para começar, um controle financeiro não existe sem organização.
Portanto, o primeiro passo é organizar o fluxo de caixa e os registros de entradas e saídas de dinheiro em categorias.
De modo geral, essa ação ajuda a identificar de onde vem e onde é gasto o dinheiro do seu caixa, facilitando o controle e evitando erros e fraudes.
Separe as contas pessoais das contas da empresa
Quando o assunto é controlar bem, a regra é clara: não misture seu dinheiro com o do seu negócio.
Esse simples detalhe pode gerar muita confusão e prejudicar sua gestão financeira, empresarial e pessoal.
Aqui estão 4 dicas simples, que podem te ajudar nisso.
- Tenha contas bancárias separadas;
- Estude sobre responsabilidade financeira e os riscos da desorganização;
- Estipule um pró-labore mensal;
- Tenha uma reserva pessoal para emergências financeiras.
Entenda o seu capital de giro
Capital de giro é o recurso necessário para manter sua operação funcionando: o dinheiro que deve ser investido para que os serviços sejam prestados.
É extremamente importante conhecer seu capital de giro para fazer um controle preciso, e assim, não ter riscos de não conseguir manter as atividades.
Planeje e siga um orçamento
A terceira dica é bem simples e bem efetiva: estime suas receitas e despesas para um determinado período, como semana ou um mês e faça orçamentos.
Assim, você pode identificar possíveis gastos excessivos e corrigi-los antes que se tornem problemas maiores para seu caixa.
Seguir um orçamento também ajuda a entender a realidade financeira e planejar melhor as ações futuras.
Para otimizar o controle financeiro acompanhe seus indicadores financeiros
Para aprimorar mais o seu controle, calcule e analise os principais índices que mostram a saúde financeira do seu negócio, como lucratividade, rentabilidade, liquidez, endividamento, etc.
Eles ajudam a avaliar o desempenho das práticas de controle e gestão adotadas, e fornecem dados para melhorar ou descontinuar processos.
Dessa maneira, eles possibilitam decisões mais assertivas.
Use ferramentas de gestão financeira
Outra ação para facilitar o controle financeiro é usar e abusar de boas ferramentas tecnológicas.
Os softwares ou aplicativos que automatizam algumas tarefas e geram relatórios gerenciais, por exemplo.
Eles são excelentes aliados na organização e controle de uma empresa em todos os departamentos.
Por exemplo, uma plataforma online que integra diversas funcionalidades para prestadores de serviços, como emissão de notas fiscais, controle de estoque e processos pode ser extremamente útil para um controle completo.
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