Um dos passos mais importantes para qualquer empresa é a escolha do escritório de contabilidade. Os profissionais do escritório vão tornar a sua vida muito mais fácil ou torná-la um pesadelo, dependendo da sua escolha, por isto a 2Contábil sabendo das possibilidades de problemas e soluções que seu negócio pode passar, coloca aqui dicas de como escolher um escritório contábil para cuidar do seu negócio, que afinal com certeza é a realização de um sonho.
Não importa o tamanho do seu negócio, seja ele pequeno, médio ou grande, o escritório de contabilidade será responsável pelas resoluções e acompanhamentos de todas as questões burocráticas do seu negócio, da elaboração dos contratos e cálculos das obrigações trabalhistas a melhorias nos sistemas de gestão da empresa.
E como a carga tributária no Brasil é alta e complexa, o sucesso da sua empresa também vai depender de um bom trabalho do contador, na 2Contábil temos profissionais capacitados para o excelente atendimento em todas as áreas que seu negócio precisa.
Para te ajudar nessa tarefa, selecionamos umas dicas essenciais para a escolha de um bom escritório contábil.
1- Situação cadastral
Para cuidar da sua empresa, o escritório também precisa estar em dia. É imprescindível que as inscrições dos profissionais e do escritório estejam em dia com os órgãos específicos, como o Sescon (Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis) e junto ao CRC (Conselho Regional de Contabilidade).
É o CRC que emite um certificado que dá autorização para o escritório exercer a atividade, bom que a inscrição junto ao CRC seja do escritório contábil da prestação de serviços para com sua empresa, a 2Contábil possui sua inscrição de CRC, no CNPJ do escritório contábil.
2. Organização
O escritório de contabilidade cuida de várias empresas. Por isso, o espaço precisa ser organizado o suficiente para evitar falhas. Como a organização é um conceito difícil de ser observado antes de se tornar cliente, uma boa dica é verificar os sistemas que a empresa usa, se tem automação, se faz tempo que tem o escritório, se tem outros clientes com a mesma atividade que a sua e outros.
3 – Segurança nos dados
Hoje em dia o volume de documentos em papel é reduzido e isso é uma tendência sem volta. Não significa que os documentos acabaram. Pelo contrário. As empresas e os escritórios contábeis lidam com inúmeros documentos, porém são digitalizados.
Por conta disso, antes de contratar o escritório é importante certificar a estrutura tecnológica. Já pensou se você precisar de um documento e o sistema travar? E se seu documento for hackeado? “Esse é um ponto importantíssimo. A 2Contábil por exemplo tem servidores de alta performance e duas internets de operadoras diferentes de fibra óptica dedicada para evitar interrupções.
Além disso tudo é criptografado e salvo em nuvem. Além de ser mais seguro, é também mais cômodo, pois o cliente pode acessar seus documentos da própria empresa ou de casa, sem precisar vir até o escritório”, temos um aplicativo para solicitações individuais para utilização de cada cliente.
4. Atendimento
Outro elemento fundamental a ser analisado é o atendimento. Em tempos modernos, quanto mais rápido a empresa conseguir responder a seus clientes, melhor. E isso diz respeito também a escritórios de contabilidade.
Assim, uma dica é acessar os canais de comunicação do escritório que pretende contratar e verificar se eles funcionam bem: telefone, e-mail, redes sociais, entre outros, aqui na 2Contábil temos todas estes canais de atendimento mais aplicativo e ferramentas especializadas para atendimento por whatsApp
É importante verificar se a equipe é cuidadosa nesse quesito, pois no dia a dia você poderá precisar desse cuidado para obter retornos úteis em caso de dúvidas ou necessidades imediatas. Disponibilidade para atender, cordialidade para se comunicar e qualidade na hora de transmitir informações são fundamentais para um escritório de contabilidade que mantém clientes por muitos anos, a maioria dos clientes da 2Contábil são desde o início de suas atividades, tamanho é o grau de satisfação dos clientes.
5. Infraestrutura
Por fim e nem menos importante está a estrutura do escritório. Uma simples visita ao escritório que pretende contratar pode ajudá-lo a conhecer melhor o ambiente. Fique atento se é bem localizado, se tem estacionamento e até mesmo na preservação do local.
Nesse quesito também entra a quantidade de funcionários. É necessário que o escritório tenha um número compatível com a carga de trabalho. Ambientes com profissionais sobrecarregados podem comprometer o trabalho em equipe e o atendimento, a 2Contábil vindo de um escritório existente desde 1989, situada na Rua Verbo Divino 62, desde 2005.